Juridisch

Privacybeleid

Het onderstaande privacybeleid is van toepassing op alle sitebezoeken en overeenkomsten met Tip ICT, ingeschreven in het register van de KvK onder nummer 34295507.

Wij respecteren de privacy van onze klanten en de bezoekers van onze website. Daarom dragen wij er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft, vertrouwelijk wordt behandeld en alleen in een beveiligde omgeving wordt opgeslagen. Hoe wij dit precies doen, welke persoonsgegevens wij van u zouden kunnen verzamelen en bewaren, en voor welke doeleinden wij dit doen, kunt u hieronder lezen.

Het gebruik van persoonsgegevens

Bij het gebruiken van onze website verkrijgen wij bepaalde gegevens van u. Dat kunnen persoonsgegevens zijn zoals de gegevens die u ons verstrekt, maar ook gegevens over uw websitebezoek zelf. Wij bewaren en gebruiken uitsluitend de persoonsgegevens die rechtstreeks door u worden opgegeven, in het kader van de door u gevraagde dienst (bijvoorbeeld via het contactformulier), of waarvan bij opgave duidelijk is dat ze aan ons worden verstrekt om te verwerken. Wij zullen uw persoonsgegevens niet voor andere doeleinden gebruiken, tenzij u daar vooraf toestemming voor heeft gegeven of wij dit op grond van de wet of de overeenkomst mogen of moeten doen.

Doeleinden van gebruik

Voor een goede, efficiënte en bedrijfseconomisch verantwoorde dienstverlening is het nodig dat ons bedrijf in sommige gevallen uw persoonsgegevens verwerkt en opslaat. Dit wordt gedaan in de volgende gevallen:

DoelBewaartermijnRechtsgrond (reden)
het verlenen van toegang tot onze website6 maandenVanwege uw toestemming
het gebruik maken van de functionaliteiten op onze website6 maandenVanwege uw toestemming
de uitvoering van overeenkomsten, transacties en diensten6 maandenVanwege uw toestemming
relatiebeheer, waaronder het opnemen van contact met u indien u hierom verzoekt6 maandenVanwege uw toestemming
het verkrijgen van inzicht in het gebruik van onze website14 maandenVanwege uw toestemming
product- en dienstontwikkeling6 maandenVanwege uw toestemming
het bepalen van strategie en beleid6 maandenVanwege uw toestemming
zo nodig het achterhalen van onrechtmatige gedragingen met betrekking tot ons bedrijf, haar relaties en haar medewerkers6 maandenVanwege uw toestemming

Omschrijving van de persoonsgegevens

Voor bovengenoemde doeleinden zullen wij de volgende persoonsgegevens van u verwerken:

  • NAW-gegevens;
  • bedrijfsgegevens;
  • functie;
  • btw-nummer;
  • e-mailadres;
  • (mobiel) telefoonnummer;
  • IP-adres;
  • technische browserinformatie.

Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is om de in deze privacy- en cookieverklaring genoemde doeleinden te bereiken. Persoonsgegevens worden uiterlijk uit onze systemen verwijderd na 1 jaar.

Vertrouwelijkheid & verstrekking aan derden

Wij gaan vertrouwelijk met uw persoonsgegevens om en verstrekken deze niet aan derde partijen. Wij kunnen en mogen dit wel als u hier voorafgaande toestemming voor heeft verstrekt, dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst of als wij dit op basis van de wet of de overeenkomst mogen of moeten doen. Als wij persoonsgegevens aan derden verstrekken in het kader van de uitvoering van de overeenkomst, dan komen wij hiervoor met u een verwerkersovereenkomst overeen.

Gegevensbeveiliging

Wij maken gebruik van beveiligde systemen en procedures voor de bescherming van de verwerkte gegevens, onder meer om te voorkomen dat onbevoegden zich onbedoeld toegang kunnen verschaffen tot deze gegevens. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens en dat de toegang tot uw persoonsgegevens afgeschermd is. Wij maken hiervoor in ieder geval gebruik van een TLS-verbinding.

Cookies

Deze website gebruikt geen tracking-, advertentie- of social media cookies. Er worden alleen technisch noodzakelijke voorzieningen gebruikt om de website goed en veilig te laten functioneren:

  • Google Analytics (cookieloos): voor bezoekersstatistieken gebruiken wij Google Analytics in een cookieloze, privacyvriendelijke modus (consent mode met alle opslag geweigerd). Er worden geen cookies geplaatst, metingen zijn anoniem en niet tot u herleidbaar.
  • Cloudflare Turnstile: onze formulieren zijn beveiligd tegen misbruik en spam met Cloudflare Turnstile. Turnstile plaatst hiervoor een strikt noodzakelijke, anonieme cookie die uitsluitend dient om te controleren dat u geen robot bent. Deze cookie volgt u niet en bevat geen persoonsgegevens.
  • Taal- en weergavevoorkeur: als u de taal wisselt, onthouden we uw keuze in een functionele cookie ('taal'). Uw licht/donker-voorkeur wordt lokaal in uw browser opgeslagen (localStorage) en verlaat uw apparaat niet.

Voor geen van deze voorzieningen is wettelijk gezien toestemming vereist; er wordt daarom ook geen cookiemelding getoond.

Deze privacy- en cookieverklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met onze website zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan.

Uw wettelijke rechten

Als u vragen heeft of wilt weten welke persoonsgegevens wij van u hebben, kunt u altijd contact met ons opnemen. Let op dat u bij uw verzoek bewijst wie u bent. Wij kunnen alleen verzoeken in behandeling nemen waarbij we zeker weten dat we geen gegevens van de verkeerde persoon aanpassen of verwijderen.

Dit kunt u doen door contact met ons op te nemen via het contactformulier op onze website, ons een e-mail te sturen via E-mailadres beschermd tegen spam — zet JavaScript aan, of door telefonisch contact met ons op te nemen via Telefoonnummer beschermd tegen spam — zet JavaScript aan.

U heeft de volgende rechten:

  • uitleg krijgen over welke persoonsgegevens we hebben en wat we daarmee doen;
  • inzage in de precieze persoonsgegevens die we hebben;
  • het laten corrigeren van fouten;
  • het laten verwijderen van verouderde persoonsgegevens;
  • intrekken van toestemming;
  • bezwaar maken tegen een bepaald gebruik;
  • overdraagbaarheid van gegevens.

Wijzigingen in deze privacy- en cookieverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacy- en cookieverklaring zonder kennisgeving aan te passen. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd.

Autoriteit Persoonsgegevens

Natuurlijk helpen wij u ook graag verder als u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de privacywetgeving heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens tegen onze verwerkingen van uw persoonsgegevens.