Data governance
Data en bestanden groeien vanzelf — grip erop niet. Wij zorgen dat je weet waar je data staat, wie erbij kan en hoe lang je het bewaart. Aantoonbaar en werkbaar.
Van wildgroei naar overzicht
Bestanden in mailboxen, op bureaubladen, in gedeelde mappen zonder eigenaar en in tools die niemand heeft goedgekeurd: elk bedrijf herkent het. Wildgroei maakt je kwetsbaar voor datalekken en maakt voldoen aan de AVG vrijwel onmogelijk.
Wat we doen
- Inzicht: waar staat welke data, wie is eigenaar en wie kan erbij?
- Structuur en rechtenbeheer: logische mappenstructuren en toegangsrechten in Microsoft 365, Google Workspace of NAS.
- Dataclassificatie: welke informatie is openbaar, intern of vertrouwelijk — en welke bewaartermijnen gelden er volgens de AVG?
- Retentie- en verwijderbeleid: back-ups, archivering en verwijdering die aantoonbaar werken.
- Schaduw-IT voorkomen: zicht op tools die buiten IT om gebruikt worden en een veilig alternatief bieden.
Samenhang met security en compliance
Data governance is het fundament onder compliance & certificeren en informatiebeveiliging. Wie zijn data op orde heeft, is sneller compliant en beter beschermd.
Onze werkwijze: van inzicht naar aantoonbare controle
Eerst inzicht
We beginnen met een inventarisatie: waar staat welke data, wie is eigenaar en wie kan erbij? Zonder overzicht geen grip.
Centraal beheer
Rechten, mappenstructuren en delen worden centraal ingericht en beheerd in Microsoft 365, Google Workspace of NAS. Eén plek waar de regels gelden.
Aantoonbare compliance
Classificatie, bewaartermijnen en verwijderbeleid conform AVG — vastgelegd én nageleefd, zodat je het bij een controle of datalek direct kunt aantonen.