SharePoint consultancy
SharePoint en Teams groeien in elk bedrijf vanzelf — maar zelden in de goede richting. Wij brengen structuur, veiligheid en automatisering in jouw Microsoft 365-omgeving, zodat iedereen documenten vindt, vertrouwt en veilig deelt.
Van wildgroei naar werkbare structuur
Dubbele documenten, mappen van vertrokken medewerkers, gedeelde links waar niemand zicht op heeft: een SharePoint-omgeving raakt sneller vervuild dan je denkt. Wij pakken het volledig aan:
- Opschonen: dubbelingen, verouderde documenten en spookmappen opruimen — met behoud van wat waarde heeft
- Ordenen: een logische structuur van sites, bibliotheken en Teams die aansluit op hoe jouw organisatie werkt
- Labelen: metadata en dataclassificatie, zodat zoeken écht werkt en bewaartermijnen automatisch worden toegepast
- Automatiseren: terugkerende documentprocessen (goedkeuringen, contracten, onboarding) geautomatiseerd met Power Automate
- Migreren: veilige migratie vanaf fileservers, NAS, Dropbox, Google Drive of een oude SharePoint-omgeving
- Beveiligen (DLP): rechtenstructuur, extern delen onder controle en Data Loss Prevention-beleid dat datalekken voorkomt
Samenhang met data governance
SharePoint-consultancy is de praktische uitvoering van data governance binnen Microsoft 365: wie mag wat zien, hoe lang bewaren we het, en hoe voorkomen we dat gevoelige informatie de deur uit gaat? Wij richten het niet alleen in, maar zorgen ook dat het zo blijft — met duidelijke afspraken en periodieke controle.
Adoptie maakt het verschil
De beste structuur faalt als niemand hem gebruikt. Daarom nemen we medewerkers mee: korte instructies, heldere spelregels voor opslaan en delen, en waar nodig training. Zo wordt de nieuwe omgeving ook echt de nieuwe manier van werken.
Onze werkwijze: structuur die standhoudt
Structuur & metadata eerst
We ontwerpen de indeling op basis van jouw processen en teams — niet andersom. Metadata en classificatie zorgen dat documenten vindbaar blijven, ook als de organisatie groeit.
Veilig delen & DLP
Rechten volgens minimale toegang, extern delen onder controle en DLP-regels die gevoelige gegevens (zoals persoonsgegevens) automatisch beschermen — aantoonbaar AVG-proof.
Automatisering & adoptie
Power Automate neemt repeterend documentwerk over, en met instructie en spelregels zorgen we dat het team de nieuwe structuur omarmt — en die ook schoon houdt.